Засвідчення справжності підпису

Нотаріус проводить нотаріальні дії по засвідченні справжності підпису особи на документах. Подібна дія потребується досить часто для подачі документів в державні установи, банки.

Нотаріус посвідчує те, що підпис вчинений саме тією особою, яка зазначена в документі. При цьому зміст такого документу не повинен суперечити законові, а також такий документ не повинен містити відомостей, які порочать честь та гідність людини.

Нотаріус попередньо встановлює особу підписанта.

При засвідченні підпису нотаріус не посвідчує факти, вказані в самому документі. Засвідчення лише означає, що цей документ підписала саме та особо, яка в ньому зазначена.

Якщо особа не може поставити підпис самостійно внаслідок фізичних вад або хвороби, то необхідна присутність також іншої особи, яка може підписати документ. Нотаріус встановлює особу однієї та іншої особи, встановлює дійсну волю підписанта. Після цього особа має право поставити підпис, що і засвідчує нотаріус.

Для засвідчення справжності підпису необхідні:

• Паспорт;
• Довідка про присвоєння ідентифікаційного номеру;
• Інші документи в окремих випадках.

Також надається сам документ, на якому потрібно поставити підпис. Нотаріус може надати шаблон необхідного документу.

Нотаріус засвідчує підписи, зокрема, в таки випадках:

• Засвідчення підпису директора та інших уповноважених осіб на банківських картках;
• Засвідчення підпису засновників на установчих документах юридичної особи;
• Засвідчення підпису уповноваженої особи на реєстраційних картках;
• Засвідчення підпису на згоді одного з подружжя на розпорядження спільною сумісною власністю;
• Засвідчення підписів на заявах, повідомленнях, згодах тощо;

Засвідчення підпису перекладача на перекладі документу.

• Засвідчення підпису на банківських картках

  Для відкриття рахунку для юридичних осіб в банківських установах передбачена надання картки зі зразками підписів, які уповноважені представляти дану юридичну особу та розпоряджатись банківських рахунком.

  Підписи на картках повинні бути нотаріально посвідчені.

  В картках можуть міститись підписи директора, головного бухгалтера, іншої особи, яка уповноважена розпоряджатись банківським рахунком.

  Для підписання карток обов’язкова наявність точної інформації про банк (філію, відділення), де буде відкриватись рахунок. Ця інформація включає не тільки назву банку, а і адресу та МФО. Тому попередньо необхідно звернутись до відділення банку та отримати цю інформацію.

  Для посвідчення карток необхідні наступні документи щодо всіх підписантів:

  • Паспорт;
  • Довідка про присвоєння ідентифікаційного номеру;
  • Документ, відповідно до якого особі надані відповідні повноваження (для директора це протокол та наказ про призначення).

  Також необхідна наявність печатки при підписання – її відбиток також проставляється в картці.

• Дозвіл батьків на виїзд дитини за кордон

  Відповідно до законодавства України перетин кордону дітьми (які не досягли 16-річного віку) дозволяється у супроводі обох батьків або одного з батьків за нотаріально посвідченою згодою другого. Якщо дитина їде у супроводі інших осіб без батьків, такі особи повинні бути також відповідним чином уповноважені.

  Це стосується також опікунів.

  Відповідні заяви та згоди підлягають нотаріальному посвідченню.

  У заяві (згоді) має зазначатись:

  • держава, куди прямує дитина,
  • час, протягом якого дитина буде перебувати за кордоном.

  Для оформлення відповідної заяви потрібно:

  • Паспорт особи, яка підписує заяву;
  • Довідка про присвоєння ідентифікаційного номеру особи, яка підписує заяву;

  Паспорт дитини (за наявності) або свідоцтво про народження.